• реализовать стратегию бизнеса на всех уровнях управления;

• эффективно управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;

• повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами;

Внедрение программы позволит:

Одно из самых функциональных решений «1С» для автоматизации холдингов

1С:Управление холдингом (1С:УХ)

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

1 500 000 руб.

Вы можете получить:

* В течение 3-х месяцев

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

Обновления через Интернет*

Доставка и установка

Бесплатно при покупке:

• сократить сроки подготовки отчетности МСФО и многое другое!

Возможности программы

«1С:Управление холдингом» включает проверенный на многочисленных внедрениях «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет: определять набор необходимых классификаторов, аналитик, показателей; прогнозировать динамику показателей с помощью различных методик; регламентировать бюджетный процесс, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности и др.

Бюджетирование

В «1С:Управление холдингом» удобно выполнять бизнес-анализ благодаря наглядным дашбордам, инструментам финансового и факторного анализа, системе мониторинга ключевых показателей. В результате можно провести многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению и принять важные управленческие решения.

Консолидация отчетности и бизнес-анализ

Подсистема «Казначейство» в «1С:Управление холдингом» объединяет передовые наработки в области казначейства и разработана по концепции «фабрика платежей». «1С:Управление холдингом» позволяет планировать денежные потоки, управлять ликвидностью, сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами, эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Казначейство

«1С:Управление холдингом» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку отчетности. В качестве подсистемы для ведения учета используется встроенная конфигурация «1С:Бухгалтерия КОРП».

Бухгалтерский и налоговый учет

Подсистема в «1С:Управление холдингом» позволяет: моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний; рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения; определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании; определить налоговые освобождения и др.

Корпоративные налоги

«1С:Управление холдингом» обеспечивает детальную проработку учета и отчетности по МСФО: предусмотрено 50 операций по 16 объектам учета, трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия». Единый портал Сверки ВГО в «1С:Управление холдингом» позволит проанализировать ситуацию по сверке, урегулировать расхождения, сформировать расшифровки.

Учет и отчетность по МСФО

«1С:Управление холдингом» позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения. В «1С:Управление холдингом» можно определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации.

Инвестиционные проекты

Вы можете легко интегрировать «1С:Управление холдингом» с любыми системами учета и управления «1С» с помощью прямого COM-соединения; импортировать данные из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO и веб-сервисы; управлять мастер-данными группы компаний и др.

Интеграция

«1С:ERP» позволяет: подбирать поставщиков и условия закупок, подбирать варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение, вести мониторинг цен поставщиков, составлять график поставок и платежей, корректировать поступления и возвраты.

Централизованное управление закупками и активами

Интерфейс программы

Анализ ДДС

Раздел Бюджетирования

Касса и Банк

Мои задачи

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41 400 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (78 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (187 200 руб.)

• 1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов (195 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (360 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (1 068 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (1 776 000 руб.)

• создать комплексную информационную систему управления предприятием, автоматизировать основные бизнес-процессы;

• контролировать ключевые показатели деятельности, оценивать эффективность работы предприятия, подразделений и персонала;

• организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать производственные процессы.

Внедрение программы позволит:

Флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.

1С:ERP Управление предприятием 2

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

432 000 руб.

Вы можете получить:

* В течение 3-х месяцев

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

Обновления через Интернет*

Доставка и установка

Бесплатно при покупке:

Возможности программы

В «1С:ERP» встроена система целевых показателей – панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. «1С:ERP» позволяет: оперативно выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать эффективность ключевых процессов и др.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

«1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет оценивать расходы ресурсов по направлениям деятельности, вести учет затрат, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, вести учет прочих расходов, доходов и др.

Управление затратами и расчет себестоимости

В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете комплексно оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать перспективы финансового состояния предприятия с учетом экономических факторов, оценивать отклонения фактических данных от плановых, анализировать достигнутые результаты и др.

Управление финансами и бюджетирование

«1С:ERP» позволяет вести учет объектов эксплуатации, регистрировать дефекты на производстве, планировать ремонтные работы, формировать заказы на ремонт. Использование «1С:ERP Управление предприятием 2» поможет снизить затраты на поддержание работоспособности оборудования и сократить издержки.

Организация ремонтов

В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы можете задать правила продажи как для одного клиента, так и для целого сегмента, выставить коммерческое предложение, отразить запросы клиентов, зафиксировать отгрузки товаров, организовать доставку, оформить возврат и др.

Управление продажами

«1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживают следующие системы налогообложения: общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Регламентированный учет

«1С:ERP» позволяет: регламентировать процессы продаж, планировать события и получать напоминания по ним, хранить информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними, анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки, регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов, оценивать эффективность работы менеджеров.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В «1С:ERP Управление предприятием 2» удобно вести штатное расписание, графики работы и отпусков, учет рабочего времени сотрудников, формировать фонд оплаты труда, оформлять прием, перевод, увольнение сотрудников, отражать изменения условий труда, вести воинский учет, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать кадровую отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

«1С:ERP» позволяет: подбирать поставщиков и условия закупок, подбирать варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение, вести мониторинг цен поставщиков, составлять график поставок и платежей, корректировать поступления и возвраты.

Управление закупками

В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете быстро определить сроки изготовления продукции по запросу клиента, отслеживать ход выполнения заказов, формировать график производства согласно доступным ресурсам, оперативно реагировать на отклонения от графика, контролировать выполнение нормативов и др.

Управление производством

«1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет разделить области хранения в соответствии с типом товаров, вести учет товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение), использовать различные стратегии отбора для оптимизации склада и др.

Управление складом и запасами

«1С:ERP» можно объединить с «1С:Документооборотом». Совместное использование решений сэкономит время и избавит от необходимости перехода из одной информационной базы в другую: в карточках будут содержаться гиперссылки для доступа к любым учетным данным: файлы, процессы, задачи, истории переписки.

Интеграция с «1С:Документооборот»

Интерфейс программы

Лимиты расходования дс

Международный учет: операция

Монитор основных показетелей в 1C

Настройки и справочники

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (6 300 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41 400 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (78 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (187 200 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (360 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест (1 068 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест (1 776 000 руб.)

Модули для 1С:ERP

• 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Мясопереработка MES. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

• 1С:Производство мясной и рыбной продукции 2. Модуль для 1C:ERP

• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

• 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Управление металлургическим комбинатом 2. Модуль для 1С:ERP

Версии 1С:ERP

• 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2

• 1С:ERP Управление строительной организацией 2

• 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

• 1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2

Программа «1С:Управление производственным предприятием» снята с продажи 30 апреля 2018 года.

Мы рекомендуем переходить на более современное и функциональное решение «1С:ERP», ставшее логическим развитием «1С:УПП».

По вопросам апгрейда с «1С:УПП» на «1С:ERP» звоните нам по телефону +7 495 783-74-59 или оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Автоматизация всех основных процессов учета и управления сферы производства.

1С:Управление производственным предприятием

• вести все виды учета в одной информационной базе;

• создать единое информационное пространство для управления всей финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия;

• оценивать показатели работы для принятия точных решений;

Внедрение программы позволит:

Единая система для учета и управления в коммерческих предприятиях разных сфер деятельности

1С:Комплексная автоматизация

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

61 700 руб.

Вы можете получить:

* В течение 3-х месяцев

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

Обновления через Интернет*

Доставка и установка

Бесплатно при покупке:

• управлять продажами, запасами и закупками, ценообразованием, взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Возможности программы

«1С:Комплексная автоматизация» позволит планировать продажи и закупки, управлять поставками и запасами, взаимоотношениями с контрагентами. Программа подойдет для оптовой, розничной и комиссионной торговли.

Управление продажами, запасами и закупками

«1С:КА» включает все функции CRM для индивидуального подхода к клиентам. Программа регистрирует и хранит всю информацию о работе с клиентом, оповещает о запланированных событиях, анализирует контакты и сделки, оценивает эффективность маркетинговых акции и др.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Интерфейс программы

Начальная страница 1С

Раздел CRM и маркетинг

Отчеты по бюджетированию

Платежный календарь

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (6 300 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41 400 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (78 000 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (187 200 руб.)

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (360 000 руб.)

Ценообразование

С помощью «1С:КА» вы сможете вести ценовую политику в соответствии с аналитическими данными о спросе и предложении, формировать цены и скидки по различным схемам, контролировать соблюдение ценовой политики, анализировать цены конкурентов, вести учет скидок по дисконтным картам покупателей.

«1С:Комплексная автоматизация» включает функционал для планирования продаж, производства и закупок. На основе этих данных вы сможете составлять планы для разных участков деятельности. Для облегчения подготовки плана в программе добавлен инструмент — «Помощник планирования».

Оперативное ресурсное планирование

Управление финансами и взаиморасчетами

В «1С:Комплексная автоматизация» вы сможете вести оперативный учет и контролировать движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе. Также вы сможете планировать поступления и расходы с помощью платежного календаря.

«1С:Комплексная автоматизация» поддерживает «упрощенный» производственный учет. Вы сможете вести учет без использования сложных схем и алгоритмов — с момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Производственный учет

Бухгалтерский и налоговый учет

В «1С:КА» вы сможете вести учет и сдавать отчетность по всем требованиям законодательства. Поддерживается общий и упрощенный режим налогообложения, а также ЕНВД по некоторым видам деятельности.

«1С:Комплексная автоматизация» автоматизирует расчет зарплаты, кадровый учет и анализ кадрового состава, кадровое делопроизводство, планирование занятости и отпусков, управление финансовой мотивацией и др.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Мониторинг и анализ эффективности

С помощью инструмента «Мониторинг эффективности» можно комплексно оценить состояние бизнеса. Мониторинг строится на основе ключевых показателей эффективности. В состав «1С:КА» включен набор из 50 готовых показателей.

В «1С:Комплексная автоматизация» вы сможете обеспечить четкое разграничение прав доступа в зависимости от статуса сотрудника.

Разграничение прав доступа

Спутниковые навигационные системы в «МКБ «Компас» учитываются в системе «1С:ERP»

Сфера бизнеса: Разработка и производство радионавигационной аппаратуры

Тип проекта: Внедрение «1С:ERP»

Редакция продукта: «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 3.1.

Количество автоматизированных рабочих мест: 60

Этапы внедрения «1С:ERP»:

1. На предприятии были внедрены следующие подсистемы «1С»: управление заказами, закупками, продажами; управление запасами; планирование производства, закупок; управление затратами; управление основными средствами; бухгалтерский и налоговый учет (в том числе учет НДС).

ОАО «Московское конструкторское бюро «Компас» – старейшее российское предприятие по разработке и производству радионавигационной аппаратуры. Основными заказчиками «МКБ «Компас» являются оборонный комплекс России (ВМФ, ВВС, Сухопутные и Ракетно-космические войска РФ) и предприятия гражданской авиации.

В своей научно-производственной деятельности «МКБ «Компас» всегда использовало самые современные технологии и оборудование. Но при этом, как это бывает со старейшими научными организациями, управление предприятием и учет до недавнего времени велись вручную.

Скудность данных для управленческого учета, отсутствие оперативной информации на фоне ежегодного нарастания объемов производства мешали руководству «МКБ «Компас» своевременно и полно отчитываться перед заказчиками о расходовании материалов и средств, проводить инвентаризацию, вовремя реагировать на недостаток или избыток комплектующих и деталей для производства. Вызывало беспокойство у руководства и состояние регламентированного учета, который велся в бумажном варианте. Это приводило к накоплению ошибок, трудностям при подготовке отчетности, съедало много времени и сил у сотрудников бухгалтерии.

Накопившиеся проблемы могла решить только автоматизация бизнес-процессов и учета с помощью современной многофункциональной ERP-системы. После ознакомления с различным программным обеспечением руководство «МКБ «Компас» выбрало «1С:ERP Управление предприятием 2». Для внедрения сложной системы были приглашены специалисты «1С-Архитектора бизнеса», имеющие большой опыт в данной сфере.

2. Для отчетности перед госприемкой были разработаны специальные формы, включающие в себя все данные по затратам на выполнение каждого конкретного заказа (с привязкой к счетам-фактурам) и использованным материалам.

3. Для более строгого контроля за списанием материалов в производство в справочник «Серии номенклатуры» были добавлены реквизиты: дата выпуска, дата перепроверки, дата входного контроля, ФИО контролера (с выбором из справочника «Физические лица»).

4. Для управления запасами был доработан документ «Внутренний заказ»: по кнопке «Подбор» происходит заполнение документа по выбранной спецификации, и количество необходимых материалов автоматически суммируется. Таким образом, с производственных участков на склад автоматически формируется заказ, и необходимые материалы резервируются в полном объеме, позволяя контролировать потребность производства в материалах.

Ключевые результаты проекта:

• На предприятии в несколько раз сократились трудозатраты на инвентаризацию и время подбора материалов для выполнения заказов, усилился контроль за складскими запасами, стали своевременно формироваться заказы поставщикам при недостатке комплектующих. Благодаря возможности сравнивать цены поставщиков удалось снизить себестоимость комплектующих.

• Важным результатом проекта стало существенное сокращение временных затрат на отслеживание задолженностей во взаиморасчетах с контрагентами. Теперь руководство и финансисты «МКБ «Компас» в любой момент могут формировать акты сверки и видеть данные по взаиморасчетам с каждым контрагентом, вплоть до учета курсовой разницы.

• На предприятии существенно выросла достоверность учета основных средств и в целом скорость подготовки налоговой и сводной отчетности. Раньше основные средства учитывались вручную, на карточках. Вручную же считалась амортизация. Новая информационная система позволила вести такой учет автоматически, избавив персонал бухгалтерии от большинства рутинных операций. Также был доработан механизм распределения НДС на основные средства с косвенных расходов. Теперь эти сложные расчеты осуществляются автоматически.

• Новая система позволила вести строгий серийный учет материалов в производстве, оперативно отчитываться перед госзаказчиками о продвижении заказов и расходовании поступивших по предоплате средств, существенно ускорила подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Главной особенностью проекта стала постановка серийного учета материалов. В «МКБ «Компас» должен строго фиксироваться расход материалов на каждом этапе изготовления конкретной серии приборов вплоть до ее выпуска. Это необходимо, чтобы в любой момент по требованию заказчика можно было проследить, материалы из какой партии, поступившей какого числа, закупленной по какой стоимости, были использованы при производстве данной серии продукции.

• Всего было автоматизировано 60 рабочих мест.

Главный бухгалтер ООО «МКБ «Компас» Зинаида Шмакова положительно оценивает результаты автоматизации: «У наших руководителей появились эффективные инструменты для анализа. Так, например, начальник склада отмечает удобные отчеты, которые она свободно может настраивать сама в соответствии с интересующими ее разрезами, а значит, лучше контролировать состояние запасов, быстрее отвечать на запросы производства. И мы теперь ведем серийный учет материалов, что для нашего производства очень важно. Бухгалтерам намного легче стало готовить отчетность, сдавать баланс. Могу сказать, что на расчет налогов и подготовку форм отчетности мы теперь тратим в 2 раза меньше времени. Основные средства, материалы вручную уже не считаем. А ведь нам по 2 тысячи накладных-требований приходит в месяц, и от 10 до 30 наименований номенклатуры в каждом. Сегодня мы оприходуем эти накладные-требования за несколько минут, если раньше тратили часы. За все эти удобные инструменты мы благодарим «1С:Предприятие» и компанию «1С-Архитектор бизнеса».

Внедрена система «1С:Управление холдингом 8» в компании АО «ДСК-1»

Сфера бизнеса: Строительство

Тип проекта: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Редакция продукта: «1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка»

Количество автоматизированных рабочих мест: 1000

Этапы внедрения «1С:Управление холдингом 8»:

1. специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продемонстрировали возможности системы на встрече с клиентом;

В связи с ростом бизнеса строительной компании АО «ДСК-1» потребовалось внедрение комплексной и многофункциональной системы для повышения эффективности управленческих процессов.

Руководство компании рассмотрело ряд популярных программных продуктов для автоматизации крупного бизнеса и после проведенного анализа остановило свой выбор на системе «1С:Управление холдингом 8». Ее функциональные возможности в точности подходили для решения поставленных задач автоматизации:

• ведение бухгалтерского учета;

• интеграция с текущими системами учета;

• автоматизация казначейства;

• разработка форм для ввода данных по бюджетированию;

• автоматизация налогового учета;

• автоматическое заполнение основных форм управленческой отчетности;

• подготовка скользящих прогнозов.

Поиск партнера для реализации проекта основывался на нескольких критериях: место в рейтинге фирмы «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов ISO 9001:2015. Компания «1С-Архитектор бизнеса», являющаяся сертифицированным франчайзи фирмы «1С», отлично подходила под заявленные требования.

2. установили и настроили программу «1С:Управление холдингом 8» на рабочих местах;

3. заполнили необходимые справочники;

4. обучили пользователей основным навыкам работы с системой.

Ключевые результаты проекта:

• в результате внедрения «1С:Управления холдингом 8» упростился процесс получения детальной информации;

• появилась возможность открывать доступ к программе пользователям из других подразделений;

• согласно всем пожеланиям клиента на высоком уровне был автоматизирован управленческий учет;

• руководство оперативно получает необходимую финансовую информацию, анализирует данные в системе «1С»;

• «1С:Управление холдингом 8» сократила издержки на поддержание нескольких учетных систем, снизила трудозатраты на формирование управленческой отчетности;

• система была развернута на 1 000 рабочих местах.

«1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовал себя как надежного и ответственного делового партнера. Сегодня специалисты компании продолжают сотрудничество с АО «ДСК-1»: ведется информационно-технологическое сопровождение и методическая поддержка пользователей. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

«1С-Архитектор бизнеса» автоматизировал с помощью «1С:ERP» деятельность «Русской Чайной Компании»

Сфера бизнеса: Производство чая

Тип проекта: Внедрение «1С:ERP»

Редакция продукта: «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 1.3

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

«Русская Чайная Компания» является одним из лидеров отечественного чайного рынка. Основанная в 1998 году, компания одной из первых начала оптовые продажи весового чая в России. Поставляет на российский рынок более полутора тысяч наименований чая, кофе, сладостей, травяных и фруктовых смесей, посуды и аксессуаров для чаепития и чайных церемоний. Развивает собственную розничную и франчайзинговую сети, планирует создать собственное производство. Клиентская база «Русской Чайной Компании» насчитывает около 2 500 покупателей, база поставщиков - 500 компаний, складская номенклатура - 5 000 единиц хранения, включая комплектующие для продуктов. В день сотрудники компании обрабатывают от 100 до 300 заказов, при этом каждый заказ может содержать от нескольких десятков до более тысячи ассортиментных позиций.

Использовавшаяся ранее информационная система перестала эффективно решать ежедневные задачи бизнеса. На поиск нужной информации уходило много времени, подготовка аналитической отчетности задерживалась, что негативно сказывалось на скорости принятия решений. Кроме того, система не поддавалась масштабированию.

Чтобы повысить эффективность управления бизнесом, получить доступ к оперативным данным, а также продолжить развитие предприятия, руководство «Русской Чайной Компании» решило оптимизировать информационную систему. Было решено объединить все процессы управления и учета в системе на платформе «1С:Предприятие 8». Для реализации проекта была приглашена компания «1С-Архитектор бизнеса», специалисты которой предложили наиболее удобную схему управляемого перевода предприятия на новую систему. За основу для новой информационной системы было выбрано решение ERP-класса.

Ключевые результаты проекта:

• Упростилось и в несколько раз ускорилось формирование ключевых аналитических отчетов. Если раньше формировались в системе только по итогам прошедшего дня, то сегодня они доступны в режиме реального времени. Благодаря этому повысилась скорость работы с поставщиками, управление закупками стало более оперативным и гибким.

• Оптимизирована загрузка фасовочной линии, исключены простои оборудования. При поступлении новых заказов менеджеры сразу же рассчитывают точные сроки производства и сообщают их клиентам, что позволяет повышать лояльность заказчиков.

• Повысилась точность и прозрачность расчета себестоимости продукции, так как теперь в нее включены абсолютно все связанные с производством расходы, в том числе издержки на содержание и ремонт оборудования и помещений за учетный период, затраты на зарплату сотрудникам, отработавшим конкретную смену. На основании этих данных руководство сравнивает выгодность производства определенных видов продукции, управляет рентабельностью производства и сокращает издержки.

• Если раньше менеджеры по продажам, чтобы проверить состояние взаиморасчетов с заказчиками, могли оперировать только данными вчерашнего дня, сегодня они сразу же получают информацию о произведенных клиентами оплатах, как только в систему поступают соответствующие уведомления от банка. Благодаря этому товар отгружается день в день, строго в соответствии с последними платежами от заказчиков, а значит, растет товарооборот компании и лояльность клиентов.

• В системе организовано оперативное планирование доставки товара, усовершенствованы процессы документооборота. В результате уменьшилась длительность простоев автотранспорта, сокращены излишние затраты на логистику. Как только создается заявка на доставку груза или поездку экспедитора, в системе автоматически формируется маршрут на определенного водителя. При этом к маршруту автоматически прикрепляется соответствующий комплект отгрузочных документов с маршрутным листом и доверенностью. Таким образом, водители без задержек выходят в рейсы, исключена путаница и лишние трудозатраты при подготовке сопроводительных документов.

• В системе реализован механизм автоматического пересчета цен на импортные товары с учетом актуального валютного курса. Менеджеры теперь своевременно сообщают покупателям об изменении цен и в случае необходимости договариваются с ними об изменении заказа. Таким образом удается сохранять и повышать уровень лояльности покупателей даже в период роста цен на отдельные позиции товаров.

Руководитель «Русской Чайной Компании» положительно оценивает результаты внедрения новой системы: «Мы добились всех целей, какие ставили перед началом проекта. Во-первых, это масштабируемость системы. Мы пока не перешагнули тот порог, который обозначили перед началом внедрения - 50 автоматизированных мест, но мы уже видим, что и сотня будет нормально работать. Мы подсоединили наши удаленные представительства - в Петербурге и Краснодаре. Они сегодня напрямую работают в системе, и мы видим, что это никак не влияет на ее скорость, она из-за этого ничуть не тормозит. Это, кстати, вторая цель, которую мы перед собой ставили: высокая производительность. Сегодня мы тратим несколько секунд на такой запрос, который прежней системе пришлось бы обрабатывать сутками. В-третьих, удалось минимизировать трудозатраты и ошибки. Все менеджеры получают данные из единой системы, и это исключает противоречия при принятии решений разными подразделениями.

Все это позволяет нам сегодня быстро реагировать на любые изменения на рынке. И, к счастью, в руках у нас полностью заточенный инструмент, который сию минуту выдает нам все данные, в которых мы нуждаемся. Мы получили этот инструмент очень вовремя. Стратегическая цель компании - начать производство чая здесь, в России. Мы эти планы точно реализуем. И в этом нам поможет информационная система».

• После автоматизации всех операций по приему импорта исключены ошибки, которые раньше приводили к убыткам. Например, полностью исключен риск переплаты в случае ошибочного расчета таможенной пошлины, так как теперь контроль за точностью таможенных расчетов осуществляется автоматически, без влияния человеческого фактора.

• Всего в новой системе было автоматизировано 50 рабочих мест.

«Курьер Сервис Экспресс» повысил качество финансового контроля с помощью «1С:Управления холдингом»

Сфера бизнеса: Курьерская служба доставки

Тип проекта: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Редакция продукта: «1С:Управление холдингом 8»

Количество автоматизированных рабочих мест: 2000

Этапы внедрения «1С:Управление холдингом 8»:

1. специалисты «1С-Архитектора бизнеса» установили программный продукт на рабочие места пользователей;

«Курьер Сервис Экспресс» специализируется на оперативной доставке документов и грузов по России, СНГ и всему миру. Филиальная сеть группы компании насчитывает более 160 филиалов и представительств.

По мере роста и расширения бизнеса появилась необходимость внедрения автоматизированной системы, которая позволила бы повысить качество финансового контроля и подготовки отчетности внутри группы компаний.

После проведенного анализа ИТ-решений руководство сделало свой выбор в пользу программного продукта «1С:Управление холдингом 8». Систему отличают многофункциональность, масштабируемость, возможность внесения изменений под задачи бизнеса.

Поиск партнера для реализации проекта основывался на нескольких критериях: место в рейтинге фирмы «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов соответствия стандартам качества. Кроме того, от исполнителя проекта требовалось не только внедрить новую систему, но и провести обучение пользователей, а в дальнейшем оказывать все необходимые консультации. В результате руководство компании остановило свой выбор на специалистах «1С-Архитектора бизнеса», чьи опыт и знания в полной мере соответствовали заявленным требованиям.

2. интегрировали систему с более чем 70 базами «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплаты и управления персоналом»;

3. настроили сбор данных РБСУ, необходимых для формирования консолидированной управленческой отчетности группы компаний в точном соответствии с принятыми в организации формами;

4. настроили внутригрупповые обороты и разработали необходимые формы;

Ключевые результаты проекта:

• использование системы «1С:Управление холдингом 8» в разы ускорило сбор информации более чем из 70 баз;

• значительно снизились трудозатраты на формирование консолидированной управленческой отчетности;

• в результате внедрения «1С:Управление холдингом 8» появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия;

• появилась возможность предоставлять доступ пользователям различных подразделений для получения необходимой финансовой информации;

• всего было автоматизировано 2000 рабочих мест.

В ходе проекта на высоком уровне был автоматизирован управленческий учет в соответствии со всеми пожеланиями заказчика. Компания «1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя как надежного и ответственного делового партнера.

5. проконсультировали пользователей по всем вопросам, возникавшим в ходе знакомства с программой.

«Московский мельничный комбинат №3» контролирует качество зерна и продукции с помощью «1С:ERP»

Сфера бизнеса: Мукомольная промышленность

Тип проекта: Внедрение «1С:ERP»

Редакция продукта: «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 1.3

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

ОАО «Московский мельничный комбинат №3» – одно из старейших предприятий мукомольной промышленности Москвы, крупнейший производитель макаронной и хлебопекарной муки и мучных смесей в Москве. Ежегодно комбинат перерабатывает свыше 180 000 тонн зерна и вырабатывает 130 000 тонн муки.

Раньше управление производством и учет на предприятии велись с помощью разнородного программного обеспечения и электронных таблиц. Зачастую одни и те же данные вводились вручную в разные базы, периодически данные приходилось сводить вместе и перепроверять. Все это приводило к излишним временным затратам, лишало руководство оперативного доступа к информации, необходимой для управления предприятия. С течением времени также усложнялось обслуживание информационной системы: было трудно находить программистов для поддержки устаревающих программ, росли финансовые затраты.

Растущие требования рынка, необходимость вести строгий контроль за сырьем и продукцией на производстве, сложности работы с «лоскутной» информационной системой поставили руководство Московского мельничного комбината №3 перед необходимостью внедрения современного программного продукта. Выбор «1С:ERP» был обусловлен тем, что данная система позволяет предприятию осуществлять оперативный контроль за деятельностью предприятия на протяжении всего производственного цикла, планировать закупки и продажи, вести аналитику, единый управленческий и регламентированный учет в соответствии с требованиями законодательства и потребностями руководства комбината. Система обеспечена поддержкой со стороны разработчика и его партнеров, что также было очень важно для руководства ММК №3.

Для реализации проекта был выбран «1С-Архитектор бизнеса», имеющий опыт внедрения сложных информационных систем на платформе «1С:Предприятие 8» и являющийся лидером рейтинга фирмы «1С» среди Центров компетенции по производству.

Ключевые результаты проекта:

• За счет автоматизации количественно-качественного учета все показатели качества зерна и готовой продукции фиксируются на каждом этапе производственного цикла — от закупки зерна и его хранения до переработки сырья и реализации продукта. У всех заинтересованных лиц (руководства, сотрудников элеватора, лаборатории, менеджеров по закупкам и продажам, бухгалтеров) появилась возможность оперативно получать и анализировать данные о качестве и количестве каждой партии зерна и продукции на любом этапе производства, что позволяет лучше взаимодействовать различным подразделениям комбината, сокращать производственные издержки.

• Согласно государственному стандарту каждый месяц мелькомбинату требуется произвести не менее 60% муки высшего сорта. Анализ данных о качестве и объеме продукции, полученной за месяц, и ее соотношения с переработанным сырьем позволяет контролировать работу мельницы, находить и исправлять причины снижения эффективности ее работы и таким образом выполнять требования стандарта.

• Ведется планирование и план-фактный анализ производства. Теперь план на мелькомбинате корректируется ежедневно на неделю вперед, все изменения сразу же отражаются в общей базе данных, и каждое подразделение точно знает, какие именно мощности и ресурсы ему потребуются для выполнения своего заказа в определенный рабочий день, в конкретную смену; все изменения согласовываются между подразделениями в режиме онлайн. Таким образом, на комбинате более равномерно загружаются производственные мощности.

• Отгрузка готовой продукции в системе связана с конкретным заказом покупателя, в котором закрепляется конкретная машина и водитель при планировании отгрузки на основе плана производства. Благодаря этому контролируется распределение планируемых отгрузок товара (все ли грузы закреплены за водителями и машинами, сколько машин понадобится, равномерна ли нагрузка на водителей).

• Введенная схема учета заявок на расходование денежных средств, четкое планирование и владение достоверной информацией помогают комбинату не только лучше контролировать свои доходы и расходы, но и повышать как лояльность поставщиков, так и покупателей.

• Значительно ускорилась подготовка обязательной для зерноперерабатывающего предприятия отраслевой отчетности. Это стало возможным благодаря наличию в единой системе оперативных и достоверных данных количественно-качественного учета зерна и продуктов производства, а также единым отраслевым, которые были доработаны для ММК №3 специалистами «1С-Архитектора бизнеса».

Главный бухгалтер ОАО «Московский мельничный комбинат №3» Светлана Викторовна Родионова так оценила результаты автоматизации: «У нас в отрасли свой, особый учет сырья и готовой продукции. Эти данные мы используем не только для подготовки обязательной отраслевой отчетности, но и, конечно, для ведения собственного управленческого учета, так как они позволяют нам контролировать качество сырья и продукции, а значит, и управлять производством. Раньше, когда мы вели учет в разрозненных программах, многие данные приходилось забивать по 2-3 раза (лаборатория, например, вела свои данные отдельно, бухгалтерия и производство – отдельно), и когда мы их сводили, что-то неизбежно дублировалось, где-то вылезали неточности. Сегодня все управление предприятием ведется в одной системе, данные вводятся один раз, у нас есть готовые отраслевые отчетные формы, и теперь и ошибок в учете меньше, и работать стало удобнее, легче. С «1С:Предприятием 8» мы смогли повысить лояльность как клиентов, так и поставщиков, сложные схемы взаиморасчетов наглядно представлены в системе. В ближайшем будущем хотим еще начать работать с подсистемой бюджетирования и надеемся на дальнейшую поддержку «1С-Архитектора бизнеса».

• Автоматизированы бизнес-процессы отдела продаж. Усилился контроль за отпускными ценами: они ставятся автоматически, и менять их вручную могут только отдельные сотрудники, имеющие такое право. Менеджерам, отгружающим товар, уже не нужно тратить время на проверку корректности цены, указанной в накладной, за счет чего сократились трудозатраты персонала и количество ошибок в накладных на товар.

• Автоматизация и объединение на платформе «1С:Предприятие 8» различных участков регламентированного учета (кадровый учет и расчет заработной платы, бухгалтерский учет, подготовка налоговой отчетности) позволили сократить трудозатраты на ведение учета, избавиться от дорогостоящей поддержки самописной «зарплатной» программы. Учет стал более прозрачным и достоверным.

• В целом благодаря внедрению «1С:ERP», спустя всего полгода после завершения проекта, сократились репутационные потери ММК № 3, повысилась лояльность клиентов. Сократились транзакционные издержки предприятия благодаря оперативной работе с покупателями и поставщиками, точности количественно-качественного учета зерна и готовой продукции.

• Всего было автоматизировано 50 рабочих мест.

Московская школа управления СКОЛКОВО автоматизирует учет с «1С:Управление холдингом 8»

Сфера бизнеса: Образовательное учреждение

Тип проекта: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Редакция продукта: «1С:Управление холдингом 8»

Количество автоматизированных рабочих мест: 100

Этапы внедрения «1С:Управление холдингом 8»

1. установили программный продукт на рабочие места пользователей;

Московская школа управления СКОЛКОВО — ведущая частная бизнес-школа России и СНГ, основанная в 2006 году. Развитие учреждения и увеличение потоков финансовой информации привели к необходимости смены двух текущих учетных программ на единую систему, поддерживающую все изменения законодательства, а также позволяющую составлять годовой бюджет и управленческую отчетность.

• перевод РСБУ на новую конфигурацию, поддерживающую изменения в законодательстве, автоматизация части задач в блоке РСБУ;

• перевод управленческого учета, системы бюджетирования и прогноза в единую систему;

• внедрение программы, предоставляющей более широкий функционал для просмотра финансовой информации пользователями различных подразделений.

После анализа ИТ-решений для автоматизации крупного бизнеса руководство остановило свой выбор на программном продукте «1С:Управление холдингом». Система по своим функциональным возможностям полностью подходила для решения поставленных задач.

Поиск компании для реализации проекта основывался на нескольких критериях: место в рейтинге фирмы «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов соответствия стандартам качества. Кроме того, от исполнителя проекта требовалось не только внедрить новую систему, но и обучить пользователей, а в дальнейшем оказывать всю необходимую техническую и информационную поддержку.

В результате руководство Московской школы управления СКОЛКОВО остановило свой выбор на специалистах компании «1С-Архитектор бизнеса», знания и опыт которых в полной мере соответствовали заявленным требованиям.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» совместно с проектной командой учреждения провели качественное внедрение «1С:Управления холдингом 8», выполнив полный перечень работ по запуску системы в эксплуатацию.

2. интегрировали решение с «1С:Зарплатой и управлением персоналом», а также с HORECA-системами;

3. настроили трансляцию данных из РБСУ в МСФО, необходимых для формирования консолидированной управленческой отчетности группы компаний;

4. настроили внутригрупповые обороты и разработали необходимые бюджетные формы;

Ключевые результаты проекта:

• использование «1С: Управление холдингом 8» сократило издержки на поддержание нескольких учетных систем;

• снизились трудозатраты на формирование управленческой отчетности;

• в результате внедрения программы упростился процесс получения детальной информации для оперативного анализа деятельности организации;

• появилась возможность предоставлять доступ пользователям различных подразделений для получения необходимой финансовой информации;

• всего было автоматизировано 100 рабочих мест.

Программный продукт «1С:Управление холдингом» зарекомендовал себя как эффективный инструмент решения учетных задач организации со сложной структурой. В ходе проекта на высоком уровне был автоматизирован управленческий учет по всем пожеланиям клиента. Компания «1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя как надежного и ответственного делового партнера.

Основными целями проекта являлись:

5. проконсультировали пользователей по различным вопросам, возникавшим в ходе знакомства с программой.