1С:Управление холдингом (1С:УХ)

Одно из самых функциональных решений «1С» для автоматизации холдингов

• реализовать стратегию бизнеса на всех уровнях управления;

• эффективно управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;

• повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами;

Внедрение программы позволит:

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

Обновления через Интернет*

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

1 710 000 руб.

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

• сократить сроки подготовки отчетности МСФО и многое другое!

Линия консультации 24/7*

Возможности программы

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом» включает проверенный на многочисленных внедрениях «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет: определять набор необходимых классификаторов, аналитик, показателей; прогнозировать динамику показателей с помощью различных методик; регламентировать бюджетный процесс, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности и др.

В «1С:Управление холдингом» удобно выполнять бизнес-анализ благодаря наглядным дашбордам, инструментам финансового и факторного анализа, системе мониторинга ключевых показателей. В результате можно провести многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению и принять важные управленческие решения.

Консолидация отчетности и бизнес-анализ

Казначейство

Подсистема «Казначейство» в «1С:Управление холдингом» объединяет передовые наработки в области казначейства и разработана по концепции «фабрика платежей». «1С:Управление холдингом» позволяет планировать денежные потоки, управлять ликвидностью, сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами, эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

«1С:Управление холдингом» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку отчетности. В качестве подсистемы для ведения учета используется встроенная конфигурация «1С:Бухгалтерия КОРП».

Бухгалтерский и налоговый учет

Подсистема в «1С:Управление холдингом» позволяет: моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний; рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения; определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании; определить налоговые освобождения и др.

Корпоративные налоги

«1С:Управление холдингом» обеспечивает детальную проработку учета и отчетности по МСФО: предусмотрено 50 операций по 16 объектам учета, трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия». Единый портал Сверки ВГО в «1С:Управление холдингом» позволит проанализировать ситуацию по сверке, урегулировать расхождения, сформировать расшифровки.

Учет и отчетность по МСФО

Инвестиционные проекты

«1С:Управление холдингом» позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения. В «1С:Управление холдингом» можно определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации.

Вы можете легко интегрировать «1С:Управление холдингом» с любыми системами учета и управления «1С» с помощью прямого COM-соединения; импортировать данные из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO и веб-сервисы; управлять мастер-данными группы компаний и др.

Интеграция

«1С:ERP» позволяет: подбирать поставщиков и условия закупок, подбирать варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение, вести мониторинг цен поставщиков, составлять график поставок и платежей, корректировать поступления и возвраты.

Централизованное управление закупками и активами

Интерфейс программы

Анализ ДДС

Раздел Бюджетирования

Касса и Банк

Мои задачи

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

1С:ERP Управление предприятием 2

Флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.

• создать комплексную информационную систему управления предприятием, автоматизировать основные бизнес-процессы;

• контролировать ключевые показатели деятельности, оценивать эффективность работы предприятия, подразделений и персонала;

• организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать производственные процессы.

Внедрение программы позволит:

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

Обновления через Интернет*

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

581 400 руб.

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

Линия консультации 24/7*

Возможности программы

Мониторинг и анализ показателей деятельности

В «1С:ERP» встроена система целевых показателей – панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. «1С:ERP» позволяет: оперативно выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать эффективность ключевых процессов и др.

«1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет оценивать расходы ресурсов по направлениям деятельности, вести учет затрат, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, вести учет прочих расходов, доходов и др.

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление финансами и бюджетирование

В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете комплексно оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать перспективы финансового состояния предприятия с учетом экономических факторов, оценивать отклонения фактических данных от плановых, анализировать достигнутые результаты и др.

«1С:ERP» позволяет вести учет объектов эксплуатации, регистрировать дефекты на производстве, планировать ремонтные работы, формировать заказы на ремонт. Использование «1С:ERP Управление предприятием 2» поможет снизить затраты на поддержание работоспособности оборудования и сократить издержки.

Организация ремонтов

В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы можете задать правила продажи как для одного клиента, так и для целого сегмента, выставить коммерческое предложение, отразить запросы клиентов, зафиксировать отгрузки товаров, организовать доставку, оформить возврат и др.

Управление продажами

«1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживают следующие системы налогообложения: общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Регламентированный учет

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

«1С:ERP» позволяет: регламентировать процессы продаж, планировать события и получать напоминания по ним, хранить информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними, анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки, регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов, оценивать эффективность работы менеджеров.

В «1С:ERP Управление предприятием 2» удобно вести штатное расписание, графики работы и отпусков, учет рабочего времени сотрудников, формировать фонд оплаты труда, оформлять прием, перевод, увольнение сотрудников, отражать изменения условий труда, вести воинский учет, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать кадровую отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

«1С:ERP» позволяет: подбирать поставщиков и условия закупок, подбирать варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение, вести мониторинг цен поставщиков, составлять график поставок и платежей, корректировать поступления и возвраты.

Управление закупками

В «1С:ERP Управление предприятием 2» вы сможете быстро определить сроки изготовления продукции по запросу клиента, отслеживать ход выполнения заказов, формировать график производства согласно доступным ресурсам, оперативно реагировать на отклонения от графика, контролировать выполнение нормативов и др.

Управление производством

«1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет разделить области хранения в соответствии с типом товаров, вести учет товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение), использовать различные стратегии отбора для оптимизации склада и др.

Управление складом и запасами

«1С:ERP» можно объединить с «1С:Документооборотом». Совместное использование решений сэкономит время и избавит от необходимости перехода из одной информационной базы в другую: в карточках будут содержаться гиперссылки для доступа к любым учетным данным: файлы, процессы, задачи, истории переписки.

Интеграция с «1С:Документооборот»

Интерфейс программы

Лимиты расходования дс

Международный учет: операция

Монитор основных показетелей в 1C

Настройки и справочники

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

Модули для 1С:ERP

• 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Мясопереработка MES. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

• 1С:Производство мясной и рыбной продукции 2. Модуль для 1C:ERP

• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

• 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP

• 1С:Управление металлургическим комбинатом 2. Модуль для 1С:ERP

Версии 1С:ERP

• 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2

• 1С:ERP Управление строительной организацией 2

• 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

• 1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2

Программа «1С:Управление производственным предприятием» снята с продажи 30 апреля 2018 года.

Мы рекомендуем переходить на более современное и функциональное решение «1С:ERP», ставшее логическим развитием «1С:УПП».

При переходе «1С:УПП» на «1С:ERP» сделаем скидку 50%! Звоните нам по телефону 8 800 100-03-52 или оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Автоматизация всех основных процессов учета и управления сферы производства.

1С:Управление производственным предприятием

1С:Документооборот 8 КОРП

Полный контроль над всей документацией. Современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Оптимальна для среднего и крупного бизнеса.

• систематизировать поток деловых документов в компании и свести к минимуму количество бумажных носителей;

• контролировать исполнение поручений и в разы ускорить согласование договоров;

• создать единую базу документов с мгновенным поиском и обеспечить 100% сохранность информации;

Внедрение программы позволит:

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

Обновления через Интернет*

Линия консультации 24/7*

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

251 600 руб.

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

• организовать удаленный доступ сотрудников и удобную работу с документами;

• снизить риск ошибок или путаницы и повысить качество материалов.

Возможности программы

Комплексная работа с договорами

Система автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. «1С:ДО КОРП» помогает существенно сэкономить время сотрудников на обработку данных, сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

«1С:Документооборот» КОРП ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, учет и регистрация обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Помимо этого, в решении удобно вести повседневную работу с внутренними документами. Функционал конфигурации включает электронную подпись для согласования и защиты документов.

Учет и управление документами

Интерфейс программы

Входящие документы

Бизнес-процессы в 1С

Отчет по договорам

Мои задачи

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

• 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB)

• 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

Централизованное безопасное хранение документов

В конфигурации можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

Важное преимущество программы — быстрый полнотекстовый поиск по базе предприятия и распознавание текста. В решении можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.

Быстрый поиск и обработка

Эффективное управление процессами

Система содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов предприятия: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого вида процесса есть своя схема работы, интерфейс легко настроить под индивидуальные задачи компании.

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей предприятия, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

Почтовый клиент

Учет и контроль задач

«1С:ДО КОРП» включает механизмы контроля исполнительской дисциплины, ведение задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников организации.

Программа облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Версия КОРП поддерживает коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования данных с разграничением прав доступа. Благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

Совместная работа

Мероприятия

С помощью «1С:ДО КОРП» удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий предприятия. В решении есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия, учет и контроль принятых поручений.

В «1С:Документооборот КОРП» можно зайти с планшета или смартфона благодаря бесплатному мобильному клиенту. Программа поддерживает удаленный доступ и подключение рабочих мест через веб-браузер. Ваши сотрудники смогут оперативно просмотреть почту, отправить письмо коллегам или клиентам, поставить задачу в любом удобном месте, где есть доступ в Интернет.

Мобильный доступ

Бесшовная интеграция с «1С»

Вы можете купить «1С:Документооборот КОРП» и легко объединить его с другими решениями «1С:Предприятия», обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Автоматизация и бесшовная интеграция избавит сотрудников предприятия от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

• 1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

1С:Комплексная автоматизация

Единая система для учета и управления в коммерческих предприятиях разных сфер деятельности

• вести все виды учета в одной информационной базе;

• создать единое информационное пространство для управления всей финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия;

• оценивать показатели работы для принятия точных решений;

Внедрение программы позволит:

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

Обновления через Интернет*

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

83 000 руб.

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

• управлять продажами, запасами и закупками, ценообразованием, взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Линия консультации 24/7*

Возможности программы

Управление продажами, запасами и закупками

«1С:Комплексная автоматизация» позволит планировать продажи и закупки, управлять поставками и запасами, взаимоотношениями с контрагентами. Программа подойдет для оптовой, розничной и комиссионной торговли.

«1С:КА» включает все функции CRM для индивидуального подхода к клиентам. Программа регистрирует и хранит всю информацию о работе с клиентом, оповещает о запланированных событиях, анализирует контакты и сделки, оценивает эффективность маркетинговых акции и др.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Интерфейс программы

Начальная страница 1С

Раздел CRM и маркетинг

Отчеты по бюджетированию

Платежный календарь

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

Ценообразование

С помощью «1С:КА» вы сможете вести ценовую политику в соответствии с аналитическими данными о спросе и предложении, формировать цены и скидки по различным схемам, контролировать соблюдение ценовой политики, анализировать цены конкурентов, вести учет скидок по дисконтным картам покупателей.

«1С:Комплексная автоматизация» включает функционал для планирования продаж, производства и закупок. На основе этих данных вы сможете составлять планы для разных участков деятельности. Для облегчения подготовки плана в программе добавлен инструмент — «Помощник планирования».

Оперативное ресурсное планирование

Управление финансами и взаиморасчетами

В «1С:Комплексная автоматизация» вы сможете вести оперативный учет и контролировать движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе. Также вы сможете планировать поступления и расходы с помощью платежного календаря.

«1С:Комплексная автоматизация» поддерживает «упрощенный» производственный учет. Вы сможете вести учет без использования сложных схем и алгоритмов — с момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Производственный учет

Бухгалтерский и налоговый учет

В «1С:КА» вы сможете вести учет и сдавать отчетность по всем требованиям законодательства. Поддерживается общий и упрощенный режим налогообложения, а также ЕНВД по некоторым видам деятельности.

«1С:Комплексная автоматизация» автоматизирует расчет зарплаты, кадровый учет и анализ кадрового состава, кадровое делопроизводство, планирование занятости и отпусков, управление финансовой мотивацией и др.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Мониторинг и анализ эффективности

С помощью инструмента «Мониторинг эффективности» можно комплексно оценить состояние бизнеса. Мониторинг строится на основе ключевых показателей эффективности. В состав «1С:КА» включен набор из 50 готовых показателей.

В «1С:Комплексная автоматизация» вы сможете обеспечить четкое разграничение прав доступа в зависимости от статуса сотрудника.

Разграничение прав доступа

1С:ERP. Управление холдингом

Единая комплексная система учета и управления для холдингов и крупных предприятий со сложным производством и необходимостью в автоматизации корпоративных функций

• создать общую среду для эффективного взаимодействия сотрудников всех подразделений на всех уровнях;

• контролировать ключевые показатели деятельности, оценивать эффективность работы предприятия, подразделений и персонала;

• использовать современные инструменты для консолидации финансовой отчетности, оперативного анализа информации, выявления закономерностей, прогноза сценариев развития;

Внедрение программы позволит:

Бесплатно при покупке:

Доставка и установка

Обновления через Интернет*

Доступ к сервису «1С-Отчетность»*

* В течение 3-х месяцев

Вы можете получить:

2 667 600 руб.

Без наценок и переплат.
Цена установлена фирмой «1С».

Линия консультации 24/7*

• принимать эффективные управленческие решения, управлять мастер-данными, активами, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.

Возможности программы

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Подсистема «Бизнес-анализ и BSC» позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению, а также располагает настраиваемыми средствами по графическому представлению анализируемой информации

Управление рисками и мероприятиями

Подсистема включает процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков; функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий; учет инцидентов и планов реакции на них; наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Управление инвестиционными проектами

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта. «1С:ERP. Управление холдингом» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

Корпоративное бюджетирование

«1С:ERP. Управление холдингом» обеспечивает автоматизацию процессов финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании.

Управление договорами

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет вести учет коммерческих договоров и договоров финансирования. Модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков, а также возможность гибкого согласования договоров позволяют автоматизировать полный жизненный цикл договоров.

Корпоративное казначейство

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет автоматизировать казначейские процессы современных компаний любого размера и степени централизации — от монопредприятий до крупных холдингов, в том числе с выделенными общими центрами обслуживания, обеспечивающими платежи сотен предприятий.

Управление персоналом и расчет заработной платы

«1С:ERP. Управление холдингом» поддерживает различные возможности по управлению персоналом и зарплатой: ведение штатного расписания, графиков работы и отпусков; учет рабочего времени сотрудников; формирование фонда оплаты труда; оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников; отражение изменений условий труда; ведение воинского учета; расчет зарплаты; проведение взаиморасчетов с сотрудниками; формирование регламентированной кадровой отчетности.

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет отражать в учете материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Регламентированный учет

Для каждого юридического лица заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке «Организации» присутствует предопределенная организация — «Управленческая организация», которая используется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.

Корпоративная налоговая функция

Подсистема управления корпоративными налогами в «1С:ERP. Управление холдингом» позволяет: автоматизировать взаимодействие с налоговым органом в режиме налогового мониторинга, включая систему внутреннего контроля и управления рисками; отражать в бухгалтерском и налоговом учете сделки приобретения/выбытия долей бизнеса, моделировать и определять структуру контроля над компаниями группы в условиях косвенного и перекрестного владения; автоматизировать учет и отчетность контролируемых иностранных компаний, включая расчет налогового регистра в соответствии с главой 25 НК РФ и заполнение лист 9 декларации по налогу на прибыль; формировать страновую отчетность и оценивать налоговые риски международной группы компаний на основе индикаторов BEPS.

Учет и консолидированная отчетность по МСФО

Подсистема «Учет и отчетность МСФО» разработана при методологической поддержке Ernst& Young. Она обеспечивает подготовку индивидуальной и консолидированной отчетности МСФО в условиях использования не только единого корпоративного финансового шаблона на базе «1С:ERP. Управление холдингом», но и различных систем учета РСБУ, эксплуатируемых в дочерних обществах.

Учет и отчетность по ГОЗ и взаимодействие с государственными информационными системами

В «1С:ERP. Управление холдингом» обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ). Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.

Управление продажами

В состав «1С:ERP. Управление холдингом» включены необходимые инструменты для планирования и контроля продаж, облегчающие работу коммерческих подразделений и обеспечивающие должный уровень контроля со стороны руководителей предприятия.

Управление доставкой

«1С:ERP. Управление холдингом» позволяет эффективно управлять операциями по доставке товаров и продукции до потребителей. Управление доставкой неразрывно связано с логистикой склада и отгрузками, обеспечивая комплексный подход к бизнес-процессам службы сбыта.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

1С:ERP. Управление холдингом» обладает набором необходимых инструментов, направленных на привлечение и удержание клиентов, а также обеспечивает эффективную работу с партнерами (понятие «партнер» может включать как клиентов, так и дилеров, дистрибьюторов, поставщиков, конкурентов, перевозчиков). Можно прописать связи между партнерами и для каждого партнера вести список контактных лиц и их ролей.

Управление закупками

Для управления закупками в «1С:ERP. Управление холдингом» предусмотрены различные возможности: подбор поставщиков товаров; различные условия закупок; поддержка различных схем приема товаров от поставщика; различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения; корректировка и закрытие заказов поставщикам; мониторинг цен поставщиков; оформление поставки товаров; составление графиков поставок и графиков платежей; корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Управление складом и запасами

Планирование помогает организовать эффективную работу предприятия, давая возможность системно управлять взаимосвязанными элементами: сбытом, производством и закупками. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

Управление производством

В «1С:ERP. Управление холдингом» предусмотрена возможность как простого учета производственных процессов, так и планирования производства, управления производством на разных уровнях. Производственное планирование в системе можно условно поделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха. В системе «1С:ERP. Управление холдингом» планирование на уровне предприятия — это составление согласованного комплекта планов: планы производства, снабжения, продаж. Основная задача этого уровня планирования — согласовать действия различных подразделений.

Организация ремонтов

Для организации ремонтной деятельности в «1С:ERP. Управление холдингом» предусмотрены следующие возможности: учет объектов эксплуатации; учет показателей эксплуатации; учет ремонтных мероприятий; регистрация дефектов объектов эксплуатации; планирование ремонтных работ; формирование заказов на ремонт.

Интеграция и управление мастер-данными

«1С:ERP. Управление холдингом» ориентировано на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности: бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения; импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз «1C» с помощью включенного в поставку веб-сервиса; кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем и многое другое.

Процессы, задачи и оповещения

Подсистема «Универсальные процессы» предназначена для проведения согласования документов, автоматической обработки информации и мониторинга состояния выполнения процессов, то есть реализует функции систем класса Workflow (описания бизнес-процессов с помощью потока работ) применительно к задачам финансового управления.

Интеграция с BI-системой 1С:Аналитика

«1С:Аналитика» это BI-система (Business Intelligence), которая является частью платформы «1С:Предприятие» и предоставляет пользователям «1С:ERP. Управление холдингом» дополнительный визуальный интерфейс, позволяющий быстро строить аналитические отчеты и оперативно анализировать данные.

Интеграция с отраслевыми и специализированными решениями

Более 40 отраслевых и специализированных решений, созданных с учетом лучших практик и передовых методик, расширяют возможности «1C:ERP. Управление холдингом». Готовые индустриальные продукты сокращают длительность и стоимость проектов, повышают качество автоматизации бизнес-процессов.

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

Совместное использование с «1С:Документооборотом 8» дополняет «1С:ERP. Управление холдингом» следующими возможностями: создание поручений, изменение и выполнение задач «1С:Документооборота»; просмотр истории выполнения задач и процессов; запуск и работа с бизнес-процессами; создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними; просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем (входящих, исходящих); согласование документов «1С:ERP. Управление холдингом»; просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота»; работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных «1С:ERP».

Интеграция с маркетплейсами

Дополнительные лицензии

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

В программе реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркет: получение или подбор рекомендаций для создания связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика); утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и товара маркеплейса (на стороне поставщика); модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне макетплейса); создание связей товаров поставщика и товара маркеплейса на стороне маркеплейса и получение подтверждения поставщиком.

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

• «1С:ERP. Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

Варианты поставки

• «1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная электронная поставка»

Спутниковые навигационные системы в «МКБ «Компас» учитываются в системе «1С:ERP»

Сфера бизнеса: Разработка и производство радионавигационной аппаратуры

Тип проекта: Внедрение «1С:ERP»

Редакция продукта: «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 3.1.

Количество автоматизированных рабочих мест: 60

Этапы внедрения «1С:ERP»:

1. На предприятии были внедрены следующие подсистемы «1С»: управление заказами, закупками, продажами; управление запасами; планирование производства, закупок; управление затратами; управление основными средствами; бухгалтерский и налоговый учет (в том числе учет НДС).

ОАО «Московское конструкторское бюро «Компас» – старейшее российское предприятие по разработке и производству радионавигационной аппаратуры. Основными заказчиками «МКБ «Компас» являются оборонный комплекс России (ВМФ, ВВС, Сухопутные и Ракетно-космические войска РФ) и предприятия гражданской авиации.

В своей научно-производственной деятельности «МКБ «Компас» всегда использовало самые современные технологии и оборудование. Но при этом, как это бывает со старейшими научными организациями, управление предприятием и учет до недавнего времени велись вручную.

Скудность данных для управленческого учета, отсутствие оперативной информации на фоне ежегодного нарастания объемов производства мешали руководству «МКБ «Компас» своевременно и полно отчитываться перед заказчиками о расходовании материалов и средств, проводить инвентаризацию, вовремя реагировать на недостаток или избыток комплектующих и деталей для производства. Вызывало беспокойство у руководства и состояние регламентированного учета, который велся в бумажном варианте. Это приводило к накоплению ошибок, трудностям при подготовке отчетности, съедало много времени и сил у сотрудников бухгалтерии.

Накопившиеся проблемы могла решить только автоматизация бизнес-процессов и учета с помощью современной многофункциональной ERP-системы. После ознакомления с различным программным обеспечением руководство «МКБ «Компас» выбрало «1С:ERP Управление предприятием 2». Для внедрения сложной системы были приглашены специалисты «1С-Архитектора бизнеса», имеющие большой опыт в данной сфере.

2. Для отчетности перед госприемкой были разработаны специальные формы, включающие в себя все данные по затратам на выполнение каждого конкретного заказа (с привязкой к счетам-фактурам) и использованным материалам.

3. Для более строгого контроля за списанием материалов в производство в справочник «Серии номенклатуры» были добавлены реквизиты: дата выпуска, дата перепроверки, дата входного контроля, ФИО контролера (с выбором из справочника «Физические лица»).

4. Для управления запасами был доработан документ «Внутренний заказ»: по кнопке «Подбор» происходит заполнение документа по выбранной спецификации, и количество необходимых материалов автоматически суммируется. Таким образом, с производственных участков на склад автоматически формируется заказ, и необходимые материалы резервируются в полном объеме, позволяя контролировать потребность производства в материалах.

Ключевые результаты проекта:

• На предприятии в несколько раз сократились трудозатраты на инвентаризацию и время подбора материалов для выполнения заказов, усилился контроль за складскими запасами, стали своевременно формироваться заказы поставщикам при недостатке комплектующих. Благодаря возможности сравнивать цены поставщиков удалось снизить себестоимость комплектующих.

• Важным результатом проекта стало существенное сокращение временных затрат на отслеживание задолженностей во взаиморасчетах с контрагентами. Теперь руководство и финансисты «МКБ «Компас» в любой момент могут формировать акты сверки и видеть данные по взаиморасчетам с каждым контрагентом, вплоть до учета курсовой разницы.

• На предприятии существенно выросла достоверность учета основных средств и в целом скорость подготовки налоговой и сводной отчетности. Раньше основные средства учитывались вручную, на карточках. Вручную же считалась амортизация. Новая информационная система позволила вести такой учет автоматически, избавив персонал бухгалтерии от большинства рутинных операций. Также был доработан механизм распределения НДС на основные средства с косвенных расходов. Теперь эти сложные расчеты осуществляются автоматически.

• Новая система позволила вести строгий серийный учет материалов в производстве, оперативно отчитываться перед госзаказчиками о продвижении заказов и расходовании поступивших по предоплате средств, существенно ускорила подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Главной особенностью проекта стала постановка серийного учета материалов. В «МКБ «Компас» должен строго фиксироваться расход материалов на каждом этапе изготовления конкретной серии приборов вплоть до ее выпуска. Это необходимо, чтобы в любой момент по требованию заказчика можно было проследить, материалы из какой партии, поступившей какого числа, закупленной по какой стоимости, были использованы при производстве данной серии продукции.

• Всего было автоматизировано 60 рабочих мест.

Главный бухгалтер ООО «МКБ «Компас» Зинаида Шмакова положительно оценивает результаты автоматизации: «У наших руководителей появились эффективные инструменты для анализа. Так, например, начальник склада отмечает удобные отчеты, которые она свободно может настраивать сама в соответствии с интересующими ее разрезами, а значит, лучше контролировать состояние запасов, быстрее отвечать на запросы производства. И мы теперь ведем серийный учет материалов, что для нашего производства очень важно. Бухгалтерам намного легче стало готовить отчетность, сдавать баланс. Могу сказать, что на расчет налогов и подготовку форм отчетности мы теперь тратим в 2 раза меньше времени. Основные средства, материалы вручную уже не считаем. А ведь нам по 2 тысячи накладных-требований приходит в месяц, и от 10 до 30 наименований номенклатуры в каждом. Сегодня мы оприходуем эти накладные-требования за несколько минут, если раньше тратили часы. За все эти удобные инструменты мы благодарим «1С:Предприятие» и компанию «1С-Архитектор бизнеса».

Внедрена система «1С:Управление холдингом 8» в компании АО «ДСК-1»

Сфера бизнеса: Строительство

Тип проекта: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Редакция продукта: «1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка»

Количество автоматизированных рабочих мест: 1000

Этапы внедрения «1С:Управление холдингом 8»:

1. специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продемонстрировали возможности системы на встрече с клиентом;

В связи с ростом бизнеса строительной компании АО «ДСК-1» потребовалось внедрение комплексной и многофункциональной системы для повышения эффективности управленческих процессов.

Руководство компании рассмотрело ряд популярных программных продуктов для автоматизации крупного бизнеса и после проведенного анализа остановило свой выбор на системе «1С:Управление холдингом 8». Ее функциональные возможности в точности подходили для решения поставленных задач автоматизации:

• ведение бухгалтерского учета;

• интеграция с текущими системами учета;

• автоматизация казначейства;

• разработка форм для ввода данных по бюджетированию;

• автоматизация налогового учета;

• автоматическое заполнение основных форм управленческой отчетности;

• подготовка скользящих прогнозов.

Поиск партнера для реализации проекта основывался на нескольких критериях: место в рейтинге фирмы «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов ISO 9001:2015. Компания «1С-Архитектор бизнеса», являющаяся сертифицированным франчайзи фирмы «1С», отлично подходила под заявленные требования.

2. установили и настроили программу «1С:Управление холдингом 8» на рабочих местах;

3. заполнили необходимые справочники;

4. обучили пользователей основным навыкам работы с системой.

Ключевые результаты проекта:

• в результате внедрения «1С:Управления холдингом 8» упростился процесс получения детальной информации;

• появилась возможность открывать доступ к программе пользователям из других подразделений;

• согласно всем пожеланиям клиента на высоком уровне был автоматизирован управленческий учет;

• руководство оперативно получает необходимую финансовую информацию, анализирует данные в системе «1С»;

• «1С:Управление холдингом 8» сократила издержки на поддержание нескольких учетных систем, снизила трудозатраты на формирование управленческой отчетности;

• система была развернута на 1 000 рабочих местах.

«1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовал себя как надежного и ответственного делового партнера. Сегодня специалисты компании продолжают сотрудничество с АО «ДСК-1»: ведется информационно-технологическое сопровождение и методическая поддержка пользователей. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

«1С-Архитектор бизнеса» автоматизировал с помощью «1С:ERP» деятельность «Русской Чайной Компании»

Сфера бизнеса: Производство чая

Тип проекта: Внедрение «1С:ERP»

Редакция продукта: «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 1.3

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

«Русская Чайная Компания» является одним из лидеров отечественного чайного рынка. Основанная в 1998 году, компания одной из первых начала оптовые продажи весового чая в России. Поставляет на российский рынок более полутора тысяч наименований чая, кофе, сладостей, травяных и фруктовых смесей, посуды и аксессуаров для чаепития и чайных церемоний. Развивает собственную розничную и франчайзинговую сети, планирует создать собственное производство. Клиентская база «Русской Чайной Компании» насчитывает около 2 500 покупателей, база поставщиков - 500 компаний, складская номенклатура - 5 000 единиц хранения, включая комплектующие для продуктов. В день сотрудники компании обрабатывают от 100 до 300 заказов, при этом каждый заказ может содержать от нескольких десятков до более тысячи ассортиментных позиций.

Использовавшаяся ранее информационная система перестала эффективно решать ежедневные задачи бизнеса. На поиск нужной информации уходило много времени, подготовка аналитической отчетности задерживалась, что негативно сказывалось на скорости принятия решений. Кроме того, система не поддавалась масштабированию.

Чтобы повысить эффективность управления бизнесом, получить доступ к оперативным данным, а также продолжить развитие предприятия, руководство «Русской Чайной Компании» решило оптимизировать информационную систему. Было решено объединить все процессы управления и учета в системе на платформе «1С:Предприятие 8». Для реализации проекта была приглашена компания «1С-Архитектор бизнеса», специалисты которой предложили наиболее удобную схему управляемого перевода предприятия на новую систему. За основу для новой информационной системы было выбрано решение ERP-класса.

Ключевые результаты проекта:

• Упростилось и в несколько раз ускорилось формирование ключевых аналитических отчетов. Если раньше формировались в системе только по итогам прошедшего дня, то сегодня они доступны в режиме реального времени. Благодаря этому повысилась скорость работы с поставщиками, управление закупками стало более оперативным и гибким.

• Оптимизирована загрузка фасовочной линии, исключены простои оборудования. При поступлении новых заказов менеджеры сразу же рассчитывают точные сроки производства и сообщают их клиентам, что позволяет повышать лояльность заказчиков.

• Повысилась точность и прозрачность расчета себестоимости продукции, так как теперь в нее включены абсолютно все связанные с производством расходы, в том числе издержки на содержание и ремонт оборудования и помещений за учетный период, затраты на зарплату сотрудникам, отработавшим конкретную смену. На основании этих данных руководство сравнивает выгодность производства определенных видов продукции, управляет рентабельностью производства и сокращает издержки.

• Если раньше менеджеры по продажам, чтобы проверить состояние взаиморасчетов с заказчиками, могли оперировать только данными вчерашнего дня, сегодня они сразу же получают информацию о произведенных клиентами оплатах, как только в систему поступают соответствующие уведомления от банка. Благодаря этому товар отгружается день в день, строго в соответствии с последними платежами от заказчиков, а значит, растет товарооборот компании и лояльность клиентов.

• В системе организовано оперативное планирование доставки товара, усовершенствованы процессы документооборота. В результате уменьшилась длительность простоев автотранспорта, сокращены излишние затраты на логистику. Как только создается заявка на доставку груза или поездку экспедитора, в системе автоматически формируется маршрут на определенного водителя. При этом к маршруту автоматически прикрепляется соответствующий комплект отгрузочных документов с маршрутным листом и доверенностью. Таким образом, водители без задержек выходят в рейсы, исключена путаница и лишние трудозатраты при подготовке сопроводительных документов.

• В системе реализован механизм автоматического пересчета цен на импортные товары с учетом актуального валютного курса. Менеджеры теперь своевременно сообщают покупателям об изменении цен и в случае необходимости договариваются с ними об изменении заказа. Таким образом удается сохранять и повышать уровень лояльности покупателей даже в период роста цен на отдельные позиции товаров.

Руководитель «Русской Чайной Компании» положительно оценивает результаты внедрения новой системы: «Мы добились всех целей, какие ставили перед началом проекта. Во-первых, это масштабируемость системы. Мы пока не перешагнули тот порог, который обозначили перед началом внедрения - 50 автоматизированных мест, но мы уже видим, что и сотня будет нормально работать. Мы подсоединили наши удаленные представительства - в Петербурге и Краснодаре. Они сегодня напрямую работают в системе, и мы видим, что это никак не влияет на ее скорость, она из-за этого ничуть не тормозит. Это, кстати, вторая цель, которую мы перед собой ставили: высокая производительность. Сегодня мы тратим несколько секунд на такой запрос, который прежней системе пришлось бы обрабатывать сутками. В-третьих, удалось минимизировать трудозатраты и ошибки. Все менеджеры получают данные из единой системы, и это исключает противоречия при принятии решений разными подразделениями.

Все это позволяет нам сегодня быстро реагировать на любые изменения на рынке. И, к счастью, в руках у нас полностью заточенный инструмент, который сию минуту выдает нам все данные, в которых мы нуждаемся. Мы получили этот инструмент очень вовремя. Стратегическая цель компании - начать производство чая здесь, в России. Мы эти планы точно реализуем. И в этом нам поможет информационная система».

• После автоматизации всех операций по приему импорта исключены ошибки, которые раньше приводили к убыткам. Например, полностью исключен риск переплаты в случае ошибочного расчета таможенной пошлины, так как теперь контроль за точностью таможенных расчетов осуществляется автоматически, без влияния человеческого фактора.

• Всего в новой системе было автоматизировано 50 рабочих мест.

«Курьер Сервис Экспресс» повысил качество финансового контроля с помощью «1С:Управления холдингом»

Сфера бизнеса: Курьерская служба доставки

Тип проекта: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Редакция продукта: «1С:Управление холдингом 8»

Количество автоматизированных рабочих мест: 2000

Этапы внедрения «1С:Управление холдингом 8»:

1. специалисты «1С-Архитектора бизнеса» установили программный продукт на рабочие места пользователей;

«Курьер Сервис Экспресс» специализируется на оперативной доставке документов и грузов по России, СНГ и всему миру. Филиальная сеть группы компании насчитывает более 160 филиалов и представительств.

По мере роста и расширения бизнеса появилась необходимость внедрения автоматизированной системы, которая позволила бы повысить качество финансового контроля и подготовки отчетности внутри группы компаний.

После проведенного анализа ИТ-решений руководство сделало свой выбор в пользу программного продукта «1С:Управление холдингом 8». Систему отличают многофункциональность, масштабируемость, возможность внесения изменений под задачи бизнеса.

Поиск партнера для реализации проекта основывался на нескольких критериях: место в рейтинге фирмы «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов соответствия стандартам качества. Кроме того, от исполнителя проекта требовалось не только внедрить новую систему, но и провести обучение пользователей, а в дальнейшем оказывать все необходимые консультации. В результате руководство компании остановило свой выбор на специалистах «1С-Архитектора бизнеса», чьи опыт и знания в полной мере соответствовали заявленным требованиям.

2. интегрировали систему с более чем 70 базами «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплаты и управления персоналом»;

3. настроили сбор данных РБСУ, необходимых для формирования консолидированной управленческой отчетности группы компаний в точном соответствии с принятыми в организации формами;

4. настроили внутригрупповые обороты и разработали необходимые формы;

Ключевые результаты проекта:

• использование системы «1С:Управление холдингом 8» в разы ускорило сбор информации более чем из 70 баз;

• значительно снизились трудозатраты на формирование консолидированной управленческой отчетности;

• в результате внедрения «1С:Управление холдингом 8» появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия;

• появилась возможность предоставлять доступ пользователям различных подразделений для получения необходимой финансовой информации;

• всего было автоматизировано 2000 рабочих мест.

В ходе проекта на высоком уровне был автоматизирован управленческий учет в соответствии со всеми пожеланиями заказчика. Компания «1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя как надежного и ответственного делового партнера.

5. проконсультировали пользователей по всем вопросам, возникавшим в ходе знакомства с программой.

«Московский мельничный комбинат №3» контролирует качество зерна и продукции с помощью «1С:ERP»

Сфера бизнеса: Мукомольная промышленность

Тип проекта: Внедрение «1С:ERP»

Редакция продукта: «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 1.3

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

ОАО «Московский мельничный комбинат №3» – одно из старейших предприятий мукомольной промышленности Москвы, крупнейший производитель макаронной и хлебопекарной муки и мучных смесей в Москве. Ежегодно комбинат перерабатывает свыше 180 000 тонн зерна и вырабатывает 130 000 тонн муки.

Раньше управление производством и учет на предприятии велись с помощью разнородного программного обеспечения и электронных таблиц. Зачастую одни и те же данные вводились вручную в разные базы, периодически данные приходилось сводить вместе и перепроверять. Все это приводило к излишним временным затратам, лишало руководство оперативного доступа к информации, необходимой для управления предприятия. С течением времени также усложнялось обслуживание информационной системы: было трудно находить программистов для поддержки устаревающих программ, росли финансовые затраты.

Растущие требования рынка, необходимость вести строгий контроль за сырьем и продукцией на производстве, сложности работы с «лоскутной» информационной системой поставили руководство Московского мельничного комбината №3 перед необходимостью внедрения современного программного продукта. Выбор «1С:ERP» был обусловлен тем, что данная система позволяет предприятию осуществлять оперативный контроль за деятельностью предприятия на протяжении всего производственного цикла, планировать закупки и продажи, вести аналитику, единый управленческий и регламентированный учет в соответствии с требованиями законодательства и потребностями руководства комбината. Система обеспечена поддержкой со стороны разработчика и его партнеров, что также было очень важно для руководства ММК №3.

Для реализации проекта был выбран «1С-Архитектор бизнеса», имеющий опыт внедрения сложных информационных систем на платформе «1С:Предприятие 8» и являющийся лидером рейтинга фирмы «1С» среди Центров компетенции по производству.

Ключевые результаты проекта:

• За счет автоматизации количественно-качественного учета все показатели качества зерна и готовой продукции фиксируются на каждом этапе производственного цикла — от закупки зерна и его хранения до переработки сырья и реализации продукта. У всех заинтересованных лиц (руководства, сотрудников элеватора, лаборатории, менеджеров по закупкам и продажам, бухгалтеров) появилась возможность оперативно получать и анализировать данные о качестве и количестве каждой партии зерна и продукции на любом этапе производства, что позволяет лучше взаимодействовать различным подразделениям комбината, сокращать производственные издержки.

• Согласно государственному стандарту каждый месяц мелькомбинату требуется произвести не менее 60% муки высшего сорта. Анализ данных о качестве и объеме продукции, полученной за месяц, и ее соотношения с переработанным сырьем позволяет контролировать работу мельницы, находить и исправлять причины снижения эффективности ее работы и таким образом выполнять требования стандарта.

• Ведется планирование и план-фактный анализ производства. Теперь план на мелькомбинате корректируется ежедневно на неделю вперед, все изменения сразу же отражаются в общей базе данных, и каждое подразделение точно знает, какие именно мощности и ресурсы ему потребуются для выполнения своего заказа в определенный рабочий день, в конкретную смену; все изменения согласовываются между подразделениями в режиме онлайн. Таким образом, на комбинате более равномерно загружаются производственные мощности.

• Отгрузка готовой продукции в системе связана с конкретным заказом покупателя, в котором закрепляется конкретная машина и водитель при планировании отгрузки на основе плана производства. Благодаря этому контролируется распределение планируемых отгрузок товара (все ли грузы закреплены за водителями и машинами, сколько машин понадобится, равномерна ли нагрузка на водителей).

• Введенная схема учета заявок на расходование денежных средств, четкое планирование и владение достоверной информацией помогают комбинату не только лучше контролировать свои доходы и расходы, но и повышать как лояльность поставщиков, так и покупателей.

• Значительно ускорилась подготовка обязательной для зерноперерабатывающего предприятия отраслевой отчетности. Это стало возможным благодаря наличию в единой системе оперативных и достоверных данных количественно-качественного учета зерна и продуктов производства, а также единым отраслевым, которые были доработаны для ММК №3 специалистами «1С-Архитектора бизнеса».

Главный бухгалтер ОАО «Московский мельничный комбинат №3» Светлана Викторовна Родионова так оценила результаты автоматизации: «У нас в отрасли свой, особый учет сырья и готовой продукции. Эти данные мы используем не только для подготовки обязательной отраслевой отчетности, но и, конечно, для ведения собственного управленческого учета, так как они позволяют нам контролировать качество сырья и продукции, а значит, и управлять производством. Раньше, когда мы вели учет в разрозненных программах, многие данные приходилось забивать по 2-3 раза (лаборатория, например, вела свои данные отдельно, бухгалтерия и производство – отдельно), и когда мы их сводили, что-то неизбежно дублировалось, где-то вылезали неточности. Сегодня все управление предприятием ведется в одной системе, данные вводятся один раз, у нас есть готовые отраслевые отчетные формы, и теперь и ошибок в учете меньше, и работать стало удобнее, легче. С «1С:Предприятием 8» мы смогли повысить лояльность как клиентов, так и поставщиков, сложные схемы взаиморасчетов наглядно представлены в системе. В ближайшем будущем хотим еще начать работать с подсистемой бюджетирования и надеемся на дальнейшую поддержку «1С-Архитектора бизнеса».

• Автоматизированы бизнес-процессы отдела продаж. Усилился контроль за отпускными ценами: они ставятся автоматически, и менять их вручную могут только отдельные сотрудники, имеющие такое право. Менеджерам, отгружающим товар, уже не нужно тратить время на проверку корректности цены, указанной в накладной, за счет чего сократились трудозатраты персонала и количество ошибок в накладных на товар.

• Автоматизация и объединение на платформе «1С:Предприятие 8» различных участков регламентированного учета (кадровый учет и расчет заработной платы, бухгалтерский учет, подготовка налоговой отчетности) позволили сократить трудозатраты на ведение учета, избавиться от дорогостоящей поддержки самописной «зарплатной» программы. Учет стал более прозрачным и достоверным.

• В целом благодаря внедрению «1С:ERP», спустя всего полгода после завершения проекта, сократились репутационные потери ММК № 3, повысилась лояльность клиентов. Сократились транзакционные издержки предприятия благодаря оперативной работе с покупателями и поставщиками, точности количественно-качественного учета зерна и готовой продукции.

• Всего было автоматизировано 50 рабочих мест.

Московская школа управления СКОЛКОВО автоматизирует учет с «1С:Управление холдингом 8»

Сфера бизнеса: Образовательное учреждение

Тип проекта: Внедрение «1С:Управление холдингом»

Редакция продукта: «1С:Управление холдингом 8»

Количество автоматизированных рабочих мест: 100

Этапы внедрения «1С:Управление холдингом 8»

1. установили программный продукт на рабочие места пользователей;

Московская школа управления СКОЛКОВО — ведущая частная бизнес-школа России и СНГ, основанная в 2006 году. Развитие учреждения и увеличение потоков финансовой информации привели к необходимости смены двух текущих учетных программ на единую систему, поддерживающую все изменения законодательства, а также позволяющую составлять годовой бюджет и управленческую отчетность.

• перевод РСБУ на новую конфигурацию, поддерживающую изменения в законодательстве, автоматизация части задач в блоке РСБУ;

• перевод управленческого учета, системы бюджетирования и прогноза в единую систему;

• внедрение программы, предоставляющей более широкий функционал для просмотра финансовой информации пользователями различных подразделений.

После анализа ИТ-решений для автоматизации крупного бизнеса руководство остановило свой выбор на программном продукте «1С:Управление холдингом». Система по своим функциональным возможностям полностью подходила для решения поставленных задач.

Поиск компании для реализации проекта основывался на нескольких критериях: место в рейтинге фирмы «1С», количество успешно завершенных проектов, ассортимент сопутствующих услуг, наличие сертификатов соответствия стандартам качества. Кроме того, от исполнителя проекта требовалось не только внедрить новую систему, но и обучить пользователей, а в дальнейшем оказывать всю необходимую техническую и информационную поддержку.

В результате руководство Московской школы управления СКОЛКОВО остановило свой выбор на специалистах компании «1С-Архитектор бизнеса», знания и опыт которых в полной мере соответствовали заявленным требованиям.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» совместно с проектной командой учреждения провели качественное внедрение «1С:Управления холдингом 8», выполнив полный перечень работ по запуску системы в эксплуатацию.

2. интегрировали решение с «1С:Зарплатой и управлением персоналом», а также с HORECA-системами;

3. настроили трансляцию данных из РБСУ в МСФО, необходимых для формирования консолидированной управленческой отчетности группы компаний;

4. настроили внутригрупповые обороты и разработали необходимые бюджетные формы;

Ключевые результаты проекта:

• использование «1С: Управление холдингом 8» сократило издержки на поддержание нескольких учетных систем;

• снизились трудозатраты на формирование управленческой отчетности;

• в результате внедрения программы упростился процесс получения детальной информации для оперативного анализа деятельности организации;

• появилась возможность предоставлять доступ пользователям различных подразделений для получения необходимой финансовой информации;

• всего было автоматизировано 100 рабочих мест.

Программный продукт «1С:Управление холдингом» зарекомендовал себя как эффективный инструмент решения учетных задач организации со сложной структурой. В ходе проекта на высоком уровне был автоматизирован управленческий учет по всем пожеланиям клиента. Компания «1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя как надежного и ответственного делового партнера.

Основными целями проекта являлись:

5. проконсультировали пользователей по различным вопросам, возникавшим в ходе знакомства с программой.

ООО «ВолгаСтрап» повышает качество управления рабочими процессами с помощью «1С:Document Management»

Сфера бизнеса: Упаковка и маркировка грузов

Тип проекта: Внедрение «1С:Document Management»

Редакция продукта: «1С:Document Management»

Этапы внедрения «1С:Document Management»

ООО «ВолгаСтрап» – ведущий производитель и поставщик решений в области упаковки и маркировки грузов. Компания реализует продукцию в России, странах СНГ, Европы, Ближнего Востока, а также в США. В России и за рубежом компания представлена 20 региональными офисами и сервисными центрами.

В связи с ростом и развитием компании возникла потребность в оптимизации работы с документами. Требовалось внедрить систему, которая позволит унифицировать процессы обработки документов, повысить эффективность мониторинга и контроля исполнения поручений. После анализа рынка существующих систем руководством было выбрано решение «1С:Document Management».

• интерфейс на русском и английском языках;

• унификация информационных систем с другими продуктами «1С»;

• интеграция, в том числе бесшовная, с учетными системами «1С»;

Проект внедрения был доверен компании «1С-Архитектор бизнеса», специалисты которой уже не первый год работают в направлении автоматизации документооборота и имеют статус «Центр компетенции по документообороту».

Ключевые результаты проекта:

• специалисты «1С-Архитектора бизнеса» внедрили систему электронного документооборота (СЭД) в компании;

• заложили основы для дальнейшей автоматизации других процессов работы с документами;

• унифицировали процессы обработки документов;

• новый продукт позволил сократить сроки и повысить прозрачность процессов согласования и подписания документов;

• система обеспечивает достоверность, целостность и актуальность согласуемых и подписываемых документов, в том числе с применением ЭЦП;

Почему был выбран «1С:Document Management»:

• применение единых подходов к работе с документами;

• возможность расширения и тиражирования стандартного функционала.

• проанализировать деятельность и бизнес-процессы заказчика;

• настроить программный продукт и доработать типовой функционал в соответствии с требованиями клиента;

• разработать и настроить интеграционные механизмы;

• подготовить системно-техническую инфраструктуру;

• обучить ключевых пользователей основам работы с функционалом системы;

• обеспечить сопровождение программы и пользователей на этапе опытно-промышленной эксплуатации;

• подтвердить готовность информационной системы к вводу в промышленную эксплуатацию.

Не секрет, что «1С» на сегодняшний день — самая распространенная программа на территории России и стран СНГ. Помимо стандартных задач, которые решались в рамках проекта, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» предложили решение по интеграции «1С:Document Management» с другими информационными системами на платформе «1С:Предприятие 8.3» («1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление торговлей + CRM»).

• исключить двойной ввод информации, ускорив бизнес-процессы и скорость работы сотрудников;

• обеспечить автоматическое формирование документов в «1С» на основе счетов и заказов из СRM;

• создавать документы на основании объектов программы «1С:УПП»;

• не проводить дополнительное обучение менеджеров по продажам работе сразу в двух системах, сократив время на их адаптацию;

• запустить процессы документооборота по объектам из «1С:УПП»;

• создать более прозрачный процесс согласования и регистрации договоров в учетной системе;

• хранить файлы в привязке к объектам из «1С:УПП».

• систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом других информационных систем «1С»;

• возможность хранения электронных документов любых форматов;

• средства управления процессом согласования (утверждения) документов;

• интегрированный интерфейс для работы с документами;

• доступ к структурированной информации о документе (основные реквизиты, сумма документа, строки табличной части и т.д.)

• доступ к информации о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования);

• возможность отследить всю неструктурированную информацию, относящуюся к файлу (документы MS Office, сканы, изображения и т.д.)

Таким образом, интеграция систем «1С» позволила гармонично дополнить функционал решений. Подобный симбиоз улучшил качество и скорость учета за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам.

• уменьшилось время и трудозатраты на поиск необходимых документов;

• повысилась эффективность мониторинга и контроля исполнения поручений, заданий и документов;

• повысилось качество исполнительской дисциплины;

• автоматизированы процессы регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений;

• повысились производительность труда и качество управления рабочими процессами.

• подготовить нормативно-справочную информацию;

О компании «1С-Архитектор бизнеса»

Компания «1С-Архитектор бизнеса» была основана в 1997 году. Мы предоставляем услуги по автоматизации предприятий на базе программ «1С». На протяжении многих лет мы входим в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С».

27 лет

на рынке IT-услуг

900+

сертификатов от «1С»

52 000+

клиентов, которых мы обслужили

37 000+

проектов на базе «1С»

Контакты

АДРЕС ОФИСА

г. Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12, стр. 2

© 1997-2024 «1С-Архитектор бизнеса»

ТЕЛЕФОН